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7个优秀的协作工具的远程团队

  • 7个优秀的协作工具的远程团队

  • 已被浏览: 49 次2020年10月14日    来源:  DMOZ中文网站分类目录
  • 保持一个远程团队经营和生产是一个挑战。丹尼尔·施瓦茨着眼于工具,可以帮助您为您启动了最好的结果。
    A mobile user

    当您远程工作它的工具,可以使或打破一个团队。选择那些不适合所有的你会产生摩擦,并最终隔离那些没有在工具看到价值的工具。远程团队已经在物理隔离;通过阻止他们的合作努力精神上孤立他们是远程团队的终极杀手。

    让我们来看看七种工具是非常适合远程团队。

    1. Agreedo用于生产会议

    会议是费时,往往无果而终,因为团队通常忘了事先设定一个明确的议程,并跟踪决策之后。 Agreedo解决了这两个问题。想法变成议程,再放入已发生联机会议后会议纪要。

    在会议期间作出的任何决定都转换成可跟踪任务,并分配到人;任何未完成的结转到下一次会议,以便无石千方百计离开。参与者可以通过参加在Mac,Windows,iOS或Android的会议 - 非常理想的远程团队。

    2.为的Wunderlist任务管理

    Wunderlist for remote task management

    WUNDERLIST是出奇的简单,这就是为什么我认为这是辉煌的远程团队。跟踪任务是非常重要的,如果你想保持一个健康的团队,但它不应该占用你的时间一个可怕的量。 WUNDERLIST让您花更少的时间管理任务和更多的时间完成他们。这里的一些功能,帮助您利用应用得好:

      “星”任务,当你无法与他们前进

      按重要性排序重要任务优先级列表

      分解任务为子任务 - 婴儿学步

      不要强迫自己设定截止日期,如果没有真正的最后期限

      通过分配团队成员就委派任务

      专注于“今天”和“分配给我的”名单

      与松弛结合的的Wunderlist更好的协作

      WUNDERLIST备选:Todoist

      微软已经获得和的Wunderlist现在关闭它。 Todoist是一个奇妙的替代品。

      3. Skitch用于注释

      Skitch for remote annotations

      很难确切地表述你的意思是,当你不是站在面对面面对面与某人。 Skitch可以帮助您以最简单的方式想象视觉沟通:与像箭头,文字,图形,亮点和邮票(批准,拒绝等)的注释。

      而我最喜欢约Skitch,除了它是多么容易沟通的想法和意见,是你很快就能做出的截图(命令+ SHIFT + 6),发送注释通过e-mail(命令+ Shift + M)或出口的图像文件(命令+ E)。

      4.草案文档协作

      是像草案中的GitHub的降价文件的简化版本,使团队协作协同处理文档和合并由个人作出的具体变化。它是写文章或起草法律文件(用于网络或其他方式),是随时可以被导出到降价,DOCX,HTML或PDF格式特别有用。

      5. Dropbox的文件共享

      Dropbox的是维护和共享文件的虚拟存储系统,但你可能已经知道了。是什么使得它专为远程合作者有用的是Dropbox的API,让无数的应用程序(包括广受好评的原型应用,的InVision)使用Dropbox的为基础。

      下面是一些你可以使用Dropbox的自动化的东西:

      保存Typeform导致文本文件

      功率与降价和Blot.im您的博客

      商店大本营文件的文件夹中

      做的InVision同样的事情

      从松弛团队中查看新文件

      在Facebook上自动分享Dropbox的图像

      创建Dropbox的文件Trello卡

      6.弛缓团队沟通

      人人都爱短信应用,斯莱克 - 它的乐趣。它为团队沟通奇观为好,尤其是当球队是远程的,但一些球队已经表示,它杀死了生产力。我想,这是因为有一个正确的方式和错误的方式懈怠。

      Slack for remote communication

      当你发送消息来回整天,那些有价值秒建立。相反,你应该设置与其他应用程序集成,你的团队使用,以提高您的协作努力,并添加有价值的背景下,以你的消息。

      这里有一些应用可以从时差中进行控制:

      管理与的Wunderlist,Trello,体位或(对于敏捷团队)JIRA任务

      表扬和奖励员工Bonusly或狮子座Slackbot

      屏幕共享和协作与Screenhero

      协作上的InVision,Zeplin或UXPin设计

      源的设计灵感与Dribbble团队

      与Sketchboard一个虚拟白板集思广益

      还有很多!

      懈怠替代:麻花

      有些团队发现懈怠过于分散注意力并同意,通过使谈话太费力阻碍生产力。扭曲是一个平静的替代方案,致力于创造一个留言板样的文化中,团队可以约他们所需要的帮助,或者他们需要说的事情更加清楚。单是较少的通知是团队,觉得有太多的消息甚嚣尘上一个巨大的胜利。

      7. Zapier自动化工作流程

      一些在这篇文章中提到的整合都是由Zapier制造。 Zapier可以帮助你通过连接你喜欢的应用程序,让您保持负责和工友们保持在同一时间循环自动化工作流程 - 这是对谁恨各种apps.All之间进行切换,你需要做的就是告诉Zapier哪些应用你的团队忙碌的工人使用和Zapier将它们连接起来;如果你的团队觉得很难同意哪些工具来使用,这是特别有用。例如:你的团队在Dropbox和谷歌云端硬盘之间分配。您可以创建一个“扎普”(如果没有的话)发送Dropbox的文件,谷歌驱动器,并提醒球队松弛,当它发生。

      没有人错过了,每个人都使用他们喜欢的工具。

      结论

      远程协作是很难的。你可能不会想到它在第一,但表达的“行动胜于言”,在这种情况下,这就是为什么一个准系统松弛设置不一定会做你任何好处戒指真。不仅是这些工具免费(或有一个自由层),??他们会帮你淘汰非生产性的对话,消除浪费,通常桥接应用程序之间的差距的时候。


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      TAG:协作 卓越 工具 团队 远程

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